華僑大學(xué)首吃螃蟹：為學(xué)科帶頭人配生活秘書(shū)

華僑大學(xué)首吃螃蟹，從今年秋季開(kāi)始為第一批7個(gè)學(xué)科帶頭人配生活秘書(shū)，除協(xié)助工作以外，生活秘書(shū)還有責(zé)任為教授的生活瑣事服務(wù)?，F(xiàn)在已經(jīng)到了12月，卻只有兩位學(xué)科帶頭人物色好了自己的生活秘書(shū)。生活秘書(shū)究竟能為華大帶來(lái)什么……

為鄒教授處理文件和各種表格只是生活秘書(shū)小錢(qián)工作的一部分

華僑大學(xué)首吃螃蟹，從今年秋季開(kāi)始為第一批7個(gè)學(xué)科帶頭人配生活秘書(shū)，除協(xié)助工作以外，生活秘書(shū)還有責(zé)任為教授的生活瑣事服務(wù)。

□早報(bào)記者趙偉 林福龍 “雖然我是教授的生活秘書(shū)，但從7月份到現(xiàn)在，我為鄒教授只辦了一件生活上的私事?！弊蛉眨蠲貢?shū)錢(qián)顯平告訴記者。不過(guò)，他覺(jué)得幾個(gè)月來(lái)，自己的角色很大程度上還停留在一般的秘書(shū)上。 這學(xué)期，國(guó)立華僑大學(xué)為學(xué)科帶頭人配生活秘書(shū)，第一批確定了7個(gè)名額。而生活秘書(shū)的人選基本上都由學(xué)科帶頭人自己物色。 現(xiàn)在已經(jīng)到了12月，卻只有兩位學(xué)科帶頭人物色好了自己的生活秘書(shū)。錢(qián)顯平就是已報(bào)到上班的一位。 生活秘書(shū)知之者寡 打聽(tīng)到法學(xué)院鄒教授的生活秘書(shū)已經(jīng)最先到位，記者昨日直接來(lái)到華大法學(xué)院新蓋的大樓。 “同學(xué)，你知道鄒教授的生活秘書(shū)在哪兒辦公嗎？” “不知道，什么生活秘書(shū)？”法學(xué)院大一的小廖顯然不知道這個(gè)新聞，即使這是剛剛在光明日?qǐng)?bào)和中央電視臺(tái)報(bào)道過(guò)的消息。 后來(lái)，記者問(wèn)了很多同學(xué)，幾乎都得到一樣的回答：“不知道?！?當(dāng)記者經(jīng)過(guò)一番周折來(lái)到鄒教授的辦公室前時(shí)，雖然教授不在，但令人喜出望外的是，在教授辦公室旁邊，卻掛著一塊“院長(zhǎng)秘書(shū)”的牌子。 鄒教授是華大法學(xué)院的院長(zhǎng)，這間秘書(shū)辦公室會(huì)不會(huì)就是鄒教授生活秘書(shū)的辦公室？記者徑直走了進(jìn)去。 記者：“我找鄒教授的生活秘書(shū)?！?“生活秘書(shū)？我是鄒教授的秘書(shū)?！弊谵k公桌前的一位年輕人，看起來(lái)還有幾分學(xué)生味道。 記者：“鄒教授有幾位秘書(shū)??？”“就我一個(gè)?！睂?duì)方忙得不可開(kāi)交。 記者：“那你負(fù)責(zé)幫助鄒教授處理的事請(qǐng)，包括生活上的嗎？” “教授吩咐，我當(dāng)然要去了?！彼卮稹?找到了，眼前的這位年輕人錢(qián)顯平，正是鄒教授的生活秘書(shū)。 獨(dú)一回：我?guī)徒淌诮犹?/STRONG> 小錢(qián)是湖北宜昌人，華大法學(xué)院今年的“品學(xué)兼優(yōu)”畢業(yè)生。 他說(shuō)，本來(lái)是要10月份上班的，但是整個(gè)學(xué)校都很忙，所以自己從7月份一畢業(yè)就提前上班了。 “為什么學(xué)生們都不知道你呢？”記者直接問(wèn)道。 “本來(lái)就是一個(gè)秘書(shū)而已?！卞X(qián)秘書(shū)覺(jué)得一切都很平常，倒是記者的突然到訪(fǎng)，使他覺(jué)得驚訝，“你是第一個(gè)采訪(fǎng)我的記者?！?談到自己的工作，錢(qián)秘書(shū)說(shuō)，現(xiàn)在主要還是幫助鄒教授處理一些資料整理、統(tǒng)計(jì)等方面的事情。 要說(shuō)私事，他惟一能記得的是鄒教授在一個(gè)月前讓他做的一件事。 當(dāng)時(shí)，教授非常忙，他的太太從福州回來(lái)，于是，“我負(fù)責(zé)到車(chē)站去接了一次師娘”。 小錢(qián)介紹，除此之外，沒(méi)有幫助鄒教授做過(guò)什么別的生活上的事情了，“其他都是工作上的”。 他表示，可能將當(dāng)前一些評(píng)估方面的重要工作忙完了，幫助處理鄒教授生活上的事情會(huì)多一些。 鄒教授：還是不習(xí)慣 “其實(shí)，現(xiàn)在和將來(lái)，自己主要需要幫忙的方面還是在工作上?！编u教授說(shuō)。 他表示，自己孩子都念大學(xué)了，也不需要接送，而且生活上的事情不是很多。不過(guò)，小錢(qián)平時(shí)對(duì)自己的工作幫助還是挺大的，省去了自己許多麻煩。 “比如今年研究生的許多表格，300多張，自己就做了一個(gè)模子，其他的都是小錢(qián)幫忙填的?！?“前幾天，廈門(mén)有一些郵件過(guò)來(lái)，我沒(méi)有空，是小錢(qián)幫我去拿的?！薄?“作為院長(zhǎng)，我既要管行政，又要搞科研，還要教學(xué)，平時(shí)需要蓋的章、填的表格以及其他雜事非常多。以前都是自己去做，偶爾忙不過(guò)來(lái)，叫學(xué)生幫忙一下?，F(xiàn)在有了小錢(qián)，這些事情都好辦多了?！?鄒教授說(shuō)，其實(shí)工作上的事情可以叫秘書(shū)去，但是生活上的事情不太好叫秘書(shū)去。都多少年了，生活上的事情一般都是自己做?，F(xiàn)在要讓秘書(shū)去做，怎么都還不習(xí)慣。 “你說(shuō)，平時(shí)，買(mǎi)個(gè)菜、買(mǎi)個(gè)米什么的，怎么好開(kāi)口？”鄒教授說(shuō)，幫助處理工作瑣事是主要的，生活上可能只是偶爾需要罷了。 “不過(guò)，學(xué)校的學(xué)科帶頭人的工作確實(shí)很忙，前兩年，什么事情都要自己親自來(lái)做，所以有一兩個(gè)教授的身體就被拖垮了。” 后來(lái)，學(xué)校多方面想辦法減輕教授的負(fù)擔(dān)。終于在這學(xué)期出臺(tái)了“配備生活秘書(shū)的做法”。 方教授：秘書(shū)幫助很大 材料化工學(xué)院院長(zhǎng)方柏山教授是已經(jīng)物色好生活秘書(shū)的第二個(gè)學(xué)科帶頭人。 “這種全方位的助手，絕不同于一般意義的秘書(shū)，是為了搞好學(xué)術(shù)研究而專(zhuān)門(mén)設(shè)立的?！狈浇淌陂_(kāi)門(mén)見(jiàn)山地告訴記者，自從學(xué)校為了使學(xué)科帶頭人更好地搞學(xué)術(shù)考慮設(shè)立全方位助手時(shí)，就將選擇權(quán)力留給各個(gè)學(xué)科帶頭人。 方教授坦言，他在選擇助手時(shí)，主要從學(xué)歷高低、專(zhuān)業(yè)是否對(duì)口等方面考慮。目前，已在幫助他教學(xué)、科研的助手，是2002年從浙江大學(xué)生物專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的一名女孩。 方教授表示，從這段時(shí)間的工作來(lái)看，這名助手不但熟悉網(wǎng)絡(luò)，而且英語(yǔ)過(guò)六級(jí)，一些課前準(zhǔn)備、辦公室的行政事務(wù)都能勝任。 “這種類(lèi)型的助手，不但工作上能給予幫助，而且生活瑣事方面也能代勞？” 方教授稱(chēng)，選助手的目的，只是想從日常瑣事中脫身，提高時(shí)間利用率，因此所選助手比較注重文秘素質(zhì)，其他生活方面的幫助倒在其次。 讓教授靜心搞科研 方柏山教授介紹，前幾年他在國(guó)外待過(guò)一段時(shí)間。有一次他去探訪(fǎng)一位專(zhuān)家，首先接待他的是這位專(zhuān)家的秘書(shū)，后經(jīng)秘書(shū)的安排，他與專(zhuān)家見(jiàn)面。而這方面，國(guó)內(nèi)許多高校并沒(méi)有給予充分的重視。 “作為一個(gè)學(xué)院的行政領(lǐng)導(dǎo)，不但要處理大量的日常行政事務(wù)，而且還肩負(fù)著學(xué)術(shù)研究的重?fù)?dān)，往往大量的時(shí)間就在一些瑣事中白白浪費(fèi)掉，而無(wú)法專(zhuān)注于學(xué)術(shù)研究?！狈浇淌谏钣畜w會(huì)地告訴記者。 他介紹，自己感到“在國(guó)內(nèi)搞科研比國(guó)外辛苦”，而且極少能靜下心來(lái)研究。 如今，配備了一名專(zhuān)職的秘書(shū)，這樣有些事情可以直接交待秘書(shū)去做，而且在自己的日常時(shí)間安排上能夠更加有序，減少干擾。最后方教授指出，學(xué)校的這個(gè)舉措，為學(xué)者型人才創(chuàng)造了科研環(huán)境，相信將會(huì)吸引越來(lái)越多的學(xué)者前來(lái)華僑大學(xué)。 用生活秘書(shū)留住教授 “全國(guó)重點(diǎn)高校為學(xué)科帶頭人、教授配助理和秘書(shū)的很多，但是將秘書(shū)職責(zé)延伸到教授生活的僅僅是我們?nèi)A大一家。”華大宣傳部莊副部長(zhǎng)表示。 他介紹，這個(gè)想法學(xué)校從今年初就有了，只是這學(xué)期才正式操作。 莊副部長(zhǎng)介紹：“我們第一批確定了7個(gè)學(xué)科帶頭人可以配生活秘書(shū)，我們打算接下去還要給更多的教授配生活秘書(shū)?！?“為學(xué)科帶頭人配備全方位助手，聘用專(zhuān)職的秘書(shū)，此舉既體現(xiàn)學(xué)校對(duì)人才的重視，也是高校留住人才的‘撒手锏’?！边@位負(fù)責(zé)人稱(chēng)。 “其實(shí)，這需要觀(guān)念上的突破。因?yàn)?，每個(gè)月生活秘書(shū)的工資是學(xué)校發(fā)的，但是他們又有替教授做生活瑣事的職責(zé)?！?“我們認(rèn)為，將教授從平時(shí)工作和生活中的瑣事中解放出來(lái)，才能充分體現(xiàn)教授的價(jià)值，這樣做，實(shí)際上教授對(duì)學(xué)校的貢獻(xiàn)會(huì)更大。這種尊重人才的做法，才會(huì)留得住教授?！毙麄鞑壳f副部長(zhǎng)說(shuō)。 他認(rèn)為，有些人才不是單單用錢(qián)能留下來(lái)的，只有為教授創(chuàng)造一個(gè)寬松和愉悅的工作生活環(huán)境，教授工作起來(lái)才有干勁，才覺(jué)得有歸宿感。配備生活秘書(shū)是華大留住這些人才的一個(gè)舉措。 如何考核生活秘書(shū)？ 生活秘書(shū)如何考核呢？會(huì)不會(huì)給教授配備了生活秘書(shū)，教授不出科研成果就是生活秘書(shū)的工作失職呢？ “這些生活秘書(shū)都是采取聘用制的方式，而學(xué)校對(duì)每個(gè)崗位都要考核?！比A大宣傳部莊副部長(zhǎng)說(shuō)。不過(guò)，因?yàn)槭莿倓傞_(kāi)始，生活秘書(shū)的具體考核標(biāo)準(zhǔn)還不清晰。 “我們會(huì)主要參考教授自己的意見(jiàn)，因?yàn)檫@個(gè)生活秘書(shū)主要是為他服務(wù)的。在選用的時(shí)候，我們也是聽(tīng)取教授本人的意見(jiàn)，這也是為什么到現(xiàn)在只有兩個(gè)教授物色好了自己的生活秘書(shū)?！?他介紹，科研工作不是做生意，所以，學(xué)校不會(huì)那么短視，用短期的科研成果來(lái)衡量生活秘書(shū)的工作成果。