3月中旬,泉州突如其來(lái)的疫情打亂了很多同學(xué)的節(jié)奏,面對(duì)疫情防控政策,許多同學(xué)生活上面臨不便。“很多上課用書(shū)放在圖書(shū)館和自修室,能不能拿回來(lái)?”“什么時(shí)候可以取快遞?”“我微積分不好,有沒(méi)有學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐有筆記可以借我參考……”為了更好地了解學(xué)生的疑問(wèn)并解決學(xué)生的需求,經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院“平行現(xiàn)實(shí)空間”共享文檔應(yīng)需而生。
文檔由輔導(dǎo)員拿書(shū)專(zhuān)區(qū)、最新消息通知、心靈溝通專(zhuān)區(qū)、有問(wèn)必答區(qū)、學(xué)習(xí)交流區(qū)和公共服務(wù)區(qū)六部分組成。學(xué)生可以通過(guò)共享文檔將自己的需求傳遞給輔導(dǎo)員和其他的同學(xué),在線(xiàn)上開(kāi)啟一個(gè)輸出自我、感受溫情、互幫互助、信息共享、資源共享的平行現(xiàn)實(shí)空間。
“老師!我的書(shū)在圖書(shū)館二樓進(jìn)門(mén)右邊第二排桌子的左側(cè)靠窗,下方有一個(gè)磨砂箱子,是關(guān)于今天上課的課本,急用!”考慮到許多學(xué)生將自己的上課用書(shū)等留在二修和圖書(shū)館無(wú)法取出,學(xué)院通過(guò)“平行現(xiàn)實(shí)空間”共享文檔前期收集統(tǒng)計(jì),輔導(dǎo)員們化身快遞員,穿梭于自修室與圖書(shū)館,將同學(xué)需要的書(shū)籍一本本打包好,送貨上門(mén)。目前已經(jīng)幫助了33名同學(xué)拿到了自己留在圖書(shū)館自修室的急用書(shū)籍以及的生活用品等。
此外,根據(jù)學(xué)生的需求,制定了其他專(zhuān)區(qū)。比如在“最新消息通知專(zhuān)區(qū)”,學(xué)生可以更好更及時(shí)地掌握學(xué)院動(dòng)態(tài),學(xué)院也會(huì)定期輸入重要事件信息,如核酸檢測(cè)通知,線(xiàn)上講座活動(dòng)等,防止大家與重要的消息“擦肩而過(guò)”;在“心靈溝通專(zhuān)區(qū)”,同學(xué)們可以進(jìn)行疫情下的生活分享和或與輔導(dǎo)員進(jìn)行的溝通,告別“emo”情緒;在“有問(wèn)必答專(zhuān)區(qū)”,大家提出的問(wèn)題如“圖書(shū)館借的書(shū),逾期怎么辦?”“學(xué)校什么時(shí)候能寄快遞呀?”一一都會(huì)得到耐心解答;在“學(xué)習(xí)交流專(zhuān)區(qū)”,同學(xué)們可以相互分享學(xué)習(xí)筆記,交流學(xué)習(xí)心得,提高學(xué)習(xí)效率與成績(jī);在“公共服務(wù)專(zhuān)區(qū)”,學(xué)院每天將更新校內(nèi)公共場(chǎng)所等情況,幫助大家查詢(xún)食堂、店鋪供應(yīng)、快遞運(yùn)營(yíng)、自習(xí)室,圖書(shū)館開(kāi)放情況,減少信息的不對(duì)稱(chēng)。
據(jù)了解,“平行現(xiàn)實(shí)空間”共享文檔截至目前已有上百名學(xué)子使用,成功幫助許多學(xué)子消除信息隔閡,促進(jìn)了大家的自我管理,傳遞身邊的美好,增加了同學(xué)們疫情期間心靈的聯(lián)系。

“平行現(xiàn)實(shí)空間”共享文檔界面

輔導(dǎo)員打包學(xué)生書(shū)籍

輔導(dǎo)員分發(fā)書(shū)籍與物品